So organisieren Sie die Arbeit von zu Hause aus: 9 einfache Schritte
Alexander Savina
Fähigkeit, von zu Hause aus zu arbeiten - im Schlafanzug nach einem günstigen Zeitplan, ohne zweimal täglich mit einem überfüllten Transportmittel ins Büro zu gehen - es scheint vielen Menschen der ultimative Traum. In der Praxis ist alles nicht so rosig und die Arbeit auf der Couch passt leider nicht jedem: Wenn Sie von anderen Menschen umgeben sind, sind Sie motivierter und produktiver als allein, Sie möchten vielleicht ein traditionelles Büro wählen. Aber auch wenn Sie sicher sind, dass dies Ihre Option ist, können die Fallstricke nicht vermieden werden - wir sagen Ihnen, wie Sie sie umgehen können.
Legen Sie einen klaren Zeitplan fest
Arbeiten von zu Hause aus bedeutet im Vergleich zum Büro nicht immer weniger Arbeit - auch wenn Sie keine Zeit auf der Straße verbringen. Wahrscheinlich müssen Sie Ihren eigenen Zeitplan festlegen, um die Termine einzuhalten. Die gute Nachricht ist, dass Sie sich nicht an das übliche „Neun-zu-Fünf-Schema“ halten müssen: Wenn Sie abends produktiver sind, hindern Sie nichts daran, um zwei zu beginnen oder beispielsweise den Tag in mehrere Blöcke zu unterteilen, wenn Sie irgendwo hin müssen. Die Hauptsache ist, sich an den beabsichtigten Plan zu halten, und dann wird es einfacher, sich an die Arbeit zu machen.
Ablenkungen bekämpfen
Es ist schwieriger, die Verschleppung zu Hause zu bekämpfen als im Büro: Niemand wird sehen, dass Sie tatsächlich ein Video auf YouTube ansehen, statt einen Bericht. Dennoch gibt es hier Arbeitsmethoden: Wenn Sie der Meinung sind, dass eine bestimmte Beschäftigung Sie von der Produktivität abhält (z. B. einen Film oder eine Serie in den Hintergrund stellen, aber Sie werden von der Handlung abgelenkt), dann ist es Zeit, ihn aufzugeben. Versuchen Sie, die Benachrichtigungen über soziale Netzwerke zumindest für kurze Zeit zu deaktivieren - dies wird jedoch sicherlich schneller gehen. Um sicherzustellen, dass Sie genügend Zeit haben, um alles zu erledigen, versuchen Sie, eine To-Do-Liste zu führen.
Vergessen Sie nicht, mit Kollegen und Vorgesetzten zu kommunizieren
Wenn Sie kein Freiberufler sind, der unabhängig von anderen arbeitet, sondern Teil eines Teams ist, müssen Sie sich über die Angelegenheiten des Unternehmens im Klaren sein und verstehen, wie die Dinge bei gemeinsamen Projekten laufen. Für diejenigen, die von zu Hause aus arbeiten, kann es schwierig sein: Einige der Fragen an Kollegen sind schneller und bekannter, um sie laut zu diskutieren, und Sie können einfach vergessen, Ihnen wichtige Ankündigungen mitzuteilen. In einer solchen Situation fällt Ihnen die Pflicht, die Situation zu überwachen, teilweise zu: Sie sprechen häufiger mit Ihren Kollegen und Vorgesetzten und finden heraus, wie Sie vorgehen, um nicht aus dem Prozess herauszufallen.
Über das Essen nachdenken
Ein weiterer wichtiger Punkt, an den Sie denken sollten, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten möchten, ist das Essen. Jeder, der mindestens einmal für einen ganzen Arbeitstag in seiner eigenen Wohnung geblieben ist, weiß, wie wahrscheinlich es ist, ihn mit Tee und Keksen auszugeben oder sich ständig vom Geschäft zu trennen, um wieder in den Kühlschrank zu schauen. Denken Sie daran, dass Sie zu Hause entscheiden, welche Art von Speisen Sie auf Ihrem Teller haben - dies gilt auch für einfache Mahlzeiten und Snacks.
Um die Anzahl der Ansätze für den Kühlschrank zu begrenzen, können Sie versuchen, einen Alarm einzustellen oder Erinnerungen auf Ihrem Smartphone festzulegen, dass es an der Zeit ist, eine Pause einzulegen (für ein Mittagessen oder einen Snack). Dies ist besser als direkt am Computer zu essen: Sie können mehr essen, als Sie bei der Arbeit möchten, und es ist schwieriger, auf den Geschmack von Lebensmitteln zu achten.
Ein anderes Problem ist, sich Zeit für das Mittagessen und Kochen zu nehmen (machen Sie es mitten am Arbeitstag? Und wann das Geschirr zu waschen?). Es gibt einen Ausweg: Sie können beispielsweise am Wochenende ein Mittagessen für die kommende Woche vorbereiten oder Sie können neben dem Haus zu Mittag essen. Nur weil Sie nicht im Büro sind, bedeutet das nicht, dass Sie sich keine Pause leisten können.
Isolation vermeiden
Die potenzielle Einsamkeit lässt viele Menschen zu Hause arbeiten: Die Option, wenn Sie den ganzen Tag nur mit Ihrer eigenen Katze sprechen können, ist nicht jedermanns Sache. Auch wenn es Ihnen angenehm ist, alleine zu arbeiten, sollten Sie trotzdem die totale Isolation vermeiden. Andernfalls besteht die Möglichkeit, dass Sie die Wohnung unbemerkt verlassen. Vergessen Sie nicht, mit Menschen außerhalb von Instant Messenger zu kommunizieren, und machen Sie regelmäßig Spaziergänge, um sich aufzuwärmen und frische Luft zu bekommen. Zur Abwechslung können Sie Coworking ausprobieren oder in einem Café arbeiten.
Organisieren Sie Ihren Arbeitsbereich
Um sich schnell auf den Arbeitsmodus einzustellen, raten Experten, eine spezielle Zone zuzuweisen. Es genügt nicht, mit einem Laptop und einem Hund auf der Couch zu sitzen, aber eine separate Oberfläche genügt. Hauptsache, Sie fühlen, dass eine neue Phase des Tages beginnt, wenn Sie sich vom Tisch erheben. "Durch die Definition eines freien Raums ziehe ich die Grenze zwischen Arbeit und Zuhause. Wenn ich in meinem Büro bin, denke ich nicht an Zuhause. Wenn ich in meiner Heimatzone bin, denke ich nicht an Geschäfte", sagte Virginia Ginsburg, Inhaber von Swell Strategies, Unternehmensberatung und Coaching.
Aus dem gleichen Grund wird denjenigen, die von zu Hause aus arbeiten, oft empfohlen, vom Schlafanzug zur Arbeitskleidung zu wechseln. Dies bedeutet natürlich nicht, dass Sie in einer Jacke am Computer sitzen müssen - Sie können eine beliebige auswählen, in der Sie sich wohl fühlen werden.
Machen Sie sich mit den Hausarbeiten vertraut
Viele Menschen glauben, dass die Arbeit von zu Hause aus ihnen doppelt so viel leisten kann - Arbeitsaufgaben zu erledigen und gleichzeitig Geschäfte zu machen. Aber höchstwahrscheinlich wird alles umgekehrt sein: Wenn Sie versuchen, ein ernstes Problem zu lösen, wird die Hausarbeit nur ablenken - zumindest weil Sie sich nicht auf eine Sache konzentrieren können. Natürlich können Sie auch versuchen, eine Balance zu finden - denken Sie zum Beispiel beim Laden einer Waschmaschine über ein Projekt nach oder machen Sie Pausen für mechanische Aufgaben. Dabei ist zu beachten, dass die Arbeit während der Arbeitszeit Priorität haben muss und es unmöglich ist, alles auf einmal zu erledigen.
Bitten Sie alle, Sie in Ruhe zu lassen
Wenn Sie nicht allein zu Hause sind, nimmt die Anzahl der Ablenkungen nur zu - erinnern Sie sich an die Geschichte von Professor Robert Kelly, der von der BBC im Fernsehen interviewt wurde, als seine Kinder unerwartet in das Büro geraten. Um sich nicht in derselben Situation zu befinden, versuchen Sie, klarere Grenzen zu ziehen: Ja, Sie sind tatsächlich zu Hause. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Angehörige und Nachbarn Sie in allen nicht dringenden Angelegenheiten kontaktieren können oder dass Sie immer eine halbe Stunde am Telefon bleiben können. Arbeitszeiten sind Arbeitszeiten, egal wo Sie sind.
Arbeiten Sie nicht Tag und Nacht
Dieser Punkt ist besonders schwierig für diejenigen, die, selbst wenn sie das Büro verlassen, nicht aufhören können, die Arbeitspost zu überprüfen. Einige Experten glauben, dass es schwieriger ist, den Workaholismus für diejenigen, die zu Hause arbeiten, zu beseitigen, als den Mangel an Motivation zu überwinden. Wenn dies der Fall ist, bauen Sie klare Grenzen auf - ansonsten bemerken Sie möglicherweise nicht, wie Sie ab zehn Uhr morgens bis spät in die Nacht am Tisch sitzen. Sie können sich ein spezielles Ritual einfallen lassen, das Ihnen hilft zu verstehen, dass die Arbeit beendet ist, z. B. einen Kreis um den Hof zu machen - mit dem Hund spazieren zu gehen oder einfach nur zu laufen.