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Tipp Der Redaktion - 2019

So halten Sie die Produktivität aufrecht: Nützliche Tipps und Praktiken

Trotz der Tatsache, dass es bei bewölktem Wetter besser funktioniert (und was noch zu tun ist - Sie möchten nicht die Nase auf die Straße strecken), sind die kalten Monate nicht einmal die angenehmste Zeit für einen Stadtbewohner, der über alle notwendigen Annehmlichkeiten verfügt. Im Regen wird die Ablenkung geringer, aber aus biochemischer und psychologischer Sicht ist der Herbst für den Menschen wirklich schwierig - Zero-Mood und Apathie wirken sich auch auf die Effizienz aus. In der Zeitschrift Science veröffentlichte 2011 eine Studie der Soziologen Scott Golder und Michael Macy: Sie analysierten die Tweets von Nutzern aus verschiedenen Teilen der Welt und kamen zu dem Schluss, dass wir zu jeder Jahreszeit etwa die gleiche Stimmung aufwachen, aber je schlechter das Licht, desto kürzer Tag.

Schlechtes Wetter macht uns nicht zu Monstern der Konzentration, sondern beseitigt nur eine Ablenkung: Der Gedanke hört auf, in meinem Kopf herumzudrehen, wohin ich nach der Arbeit (oder besser) Spaß haben soll. Es ist bewiesen, dass die Arbeiter im Herbst etwa eine halbe Stunde länger im Büro bleiben als in der warmen Jahreszeit. Das Problem ist, dass sich die Quantität nicht immer zu Qualität entwickelt, obwohl sie uns scheint und umgekehrt. Nach dieser Logik können wir uns zum Beispiel nach einem anstrengenden Arbeitstag von 10 Stunden als Arbeitshelden fühlen, selbst wenn wir uns ständig in sozialen Netzwerken aufhalten. Wenn die Aufgabe „nur“ zwei Stunden effektive Arbeit erforderte, scheint uns dies sicherlich nicht gut genug zu sein. Der Verhaltensökonom Dan Aralie sagt, dass ein Schlosser anfing, weniger Trinkgeld zu zahlen, nur weil er anfing, seine Arbeit mit Erfahrung schneller zu erledigen - es schien seinen Kunden, als würde er basteln. Dieselben Überlegungen leiten die Benutzer von Online-Ticket-Suchdiensten: Wenn der Aggregator länger denkt, scheint es ihnen, als ob er die Suche mehr anstrebt, obwohl dies sicherlich nicht der Fall ist.

Die Produktivität hängt im Allgemeinen viel mehr von einem personalisierten Ansatz ab als bisher angenommen. Auf der ihr gewidmeten 99U-Site erschien zu ihrer Zeit eine Klassifizierung der Produktivitätsarten, nach der die Mitarbeiter in vier Gruppen unterteilt wurden: Prioritätsplaner, Planer, Arranger und Visualisierer. Priorisierung ist also eine äußerst wichtige Planung, sie hassen leeres Geschwätz und viel mehr Sorgen darüber, wie sie ihre Arbeit pünktlich erledigen können, und nicht darüber, welche Methoden für sie selbst und andere bequemer sind. Planer und Tracker helfen ihnen dabei, den Arbeitsablauf zu rationalisieren, z. B. den berühmten Pomodoro-Timer (Sie müssen nach jeweils 25 Minuten 5 Minuten Pause machen) und 42Goals, um eine Liste der geplanten Aufgaben zu verwalten.

Planer lieben es auch, Dinge in der richtigen Reihenfolge zu malen, und sie lieben es immer noch, in die kleinsten Details des Prozesses einzutauchen und alles in die Regale zu legen (so dass ihre Geschäftskorrespondenz voll von Kugeln ist). Hilfswerkzeuge, die sie brauchen, sind ähnlich: ein cooles Tagebuch wie Toodledo, Anker der Gewohnheiten von HabitForge und Agendas zur Aufstellung der Tagesordnung. Desktop-Organisatoren, Ordner und Dateien sind ebenfalls nützlich: Im physischen Bereich um den Scheduler herum muss für seine Sicherheit alles in perfekter Reihenfolge sein.

Die beiden letztgenannten Typen unterscheiden sich genauso wie die ersten beiden, da sie einander ähneln. Es ist einfach und angenehm für die Arrangeure, in einem Team zu arbeiten, und im Gegenteil ist es wichtig, dass sie zumindest gelegentlich mit ihrem Kollegen sprechen. Sie brauchen keine Planer, aber der focus @ will-Service ist praktisch, da er die richtige Musik für den Job und visuell ansprechende Notizbücher, Stifte und andere Kleinigkeiten auswählt. Visualisierer hassen es nicht, an derselben Art von Aufgaben zu arbeiten, generieren ständig Ideen. Daher ist es wichtig, dass sie vollständige Handlungsfreiheit bieten und gleichzeitig störende Dinge aus dem Blickfeld entfernen. Dazu benötigen Sie Zen-Dienste wie Ommwriter, ein Textschreibprogramm und Mind-Mapping-Anwendungen wie MyThoughts.

Schreiben Sie die universellen Empfehlungen jedoch nicht ab. Die meisten von uns erhalten während des Arbeitstages eine große Menge Korrespondenz, und es besteht die Gefahr, dass sie sich morgens bis abends verklemmen. Es ist klar, dass es immer dringende Anrufe und Briefe gibt, die am besten sofort beantwortet werden. Sie müssen jedoch lernen, sie von denen zu trennen, die warten können, bis Sie die Aufgabe abgeschlossen haben. Wenn Sie sich aufgrund der Nachrichten überhaupt nicht konzentrieren können, gibt es den antisozialen Dienst, der die sozialen Netzwerke deaktiviert, und es gibt auch die Freiheit, die das Internet (für eine bestimmte Zeit) vollständig blockiert.

Wenn sich die Herbstmelancholie vor der Depression löst, müssen Sie sich zuerst an den Therapeuten wenden. Leider (oder zum Glück) ist es oft notwendig, in diesem Zustand zu arbeiten. Depressionen reduzieren den Glauben an die eigene Kraft. Daher können selbst vertraute Aufgaben, die Sie bereits mehr als einmal ausgeführt haben, Angstzustände verursachen. Wenn Ihnen die Aufgabe überwältigend erscheint, ist es am besten, sie in ihre Bestandteile zu zerlegen und für jeden einen eigenen Termin festzulegen. Am einfachsten zu verstehen ist der Text: Wenn Sie entsetzt sind, dass Sie 10.000 Zeichen schreiben müssen, setzen Sie sich das Ziel, zwei Absätze (oder einen oder zwei Sätze) zu schreiben, bis Ihnen die Mission wirklich erscheint. Wenn Sie mit einer solchen Aufgabe fertig werden, wird Ihre Stimmung leicht ansteigen, und Arbeiten derselben Komplexität werden nicht erschrecken.

Im Büro lohnt es sich, die Situation so gut wie möglich an Ihre eigenen Bedürfnisse anzupassen. Es geht nicht nur darum, welchen Platz im Openspace einzunehmen und welchen Kopfhörer Sie wählen müssen, um keine Haushaltsgeräusche zu hören. Wenn Sie wissen, dass Sie während eines Arbeitstages aufgrund einer plötzlichen Aufgabe, einer unangenehmen Bemerkung oder einer banalen Situation wie einer Panne der Kaffeemaschine stecken bleiben können, sollten Sie die Unterstützung eines Kollegen in Anspruch nehmen. Sie werden vielleicht keine besten Freunde - und das ist normal, aber die Gelegenheit, eine plötzliche Angst zu teilen, hilft, sie zu stoppen und zu verstehen - und dies ist die Hauptwaffe gegen Angst. Haben Sie außerdem keine Angst, dem Chef gegenüber zuzugeben, dass Sie deprimiert sind: Selbst wenn Ihre Beziehung nicht als vertrauensvoll bezeichnet werden kann, können Sie die Bezugnahme auf Gesundheitsprobleme rationalisieren (hier gibt es keine Lüge), so dass er nicht der Meinung ist, dass die Arbeit für Sie oder Sie nicht mehr interessant ist du bist nur faul

 Fotos: 1, 2 über Shutterstock

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