Wie man im Openspace überlebt und keine Produktivität verliert

Zeiten der einzelnen Schränke Es scheint, als ob sich mehrere Angestellte in Büros allmählich der Vergangenheit anschliessen - immer mehr Unternehmen entscheiden sich für Openspaces, in denen mehrere Personen Schulter an Schulter sitzen, bestenfalls durch kleine Trennwände getrennt. Man nimmt an, dass die Organisation des Raums, in dem sich alle Mitarbeiter in der Nähe befinden, die Zusammenarbeit und Zusammenarbeit fördert: Die Kollegen können sich jederzeit aneinander wenden, um etwas zu klären oder das Problem zu diskutieren. Nach den bisherigen Untersuchungen ist es jedoch eher schädlich als nützlich für die Opfer: Die Angestellten sind häufiger krank, können weniger produktiv werden und scheinen trotzdem lieber live mit ihren Kollegen zu kommunizieren, via Instant Messenger und per E-Mail.

Vielleicht ist das Ganze so, dass Openspaces anders gedacht haben: In den ersten solchen Büros, die im 20. Jahrhundert erfunden wurden (natürlich gab es bereits Gruppenjobs, aber das Büro war immer noch keine Fabrik), hatten die Angestellten viel mehr persönlichen Raum. Jedenfalls haben viele von uns keine Wahl und Gelegenheit, in einem separaten, isolierten Raum zu arbeiten - und wir möchten die Produktivität nicht verlieren. Wir haben verschiedene Techniken und Hackerangriffe zusammengetragen, die helfen, sich selbst in den schwierigsten Umgebungen zu konzentrieren.

Alexander Savina

Versuchen Sie es mit weißem Rauschen

Der offensichtlichste Weg, um mit den Geräuschen im Büro fertig zu werden, ist das Hören von Musik über Kopfhörer. Das passt zwar nicht zu jedem: Wenn Sie sich nicht darauf konzentrieren können, unter Ihrer Lieblings-Playlist zu arbeiten, macht das wenig Sinn. In diesem Fall helfen das weiße Rauschen und die Geräusche der Natur - mit ihrer Hilfe können Sie sich vorstellen, dass Sie nicht von Kollegen umgeben sind, sondern beispielsweise den Geräuschen des Regens auf dem Meer oder Ihrem bevorzugten Sommerhaus lauschen. Wenn dies eine Option für Sie ist, schauen Sie sich Dienste wie MyNoise, A Soft Murmur oder Noisli an, sowie Meditationsanwendungen wie Calm oder Brain.fm, bei denen Hintergrundgeräusche der Natur vorhanden sind. Den entsprechenden YouTube-Kanal finden Sie - unsere Redaktion liebt beispielsweise Stardust Vibes, Relax Sleep ASMR, SleepDroid Studios, ΣHAANTI und ASMR Rooms. So fühlen Sie sich wie ein Schüler von Hogwarts.

Wählen Sie gute Kopfhörer

Im Gemeinschaftsraum ist es wichtig, sich nicht nur an Ihr eigenes Wohlbefinden zu erinnern, sondern auch an andere. Wählen Sie Kopfhörer mit guter Schalldämmung: Was auch immer Sie hören, sicherlich wird es nicht jeder zu schätzen wissen. Für mehr Komfort sollten Sie sich die Geräte mit aktiver Geräuschunterdrückung genauer ansehen - sie kosten mehr, sie werden sie jedoch zusätzlich vom Brummen von außen isolieren und Sie können Musik mit geringerer Lautstärke hören.

Denken Sie daran, dass langes Hören von lauter Musik über Kopfhörer Ihr Gehör schädigen kann. Experten empfehlen, auf die Lautstärke zu achten: Beispielsweise hält es die amerikanische Vereinigung für Sprache, Sprache und Gehör für sicher, Geräusche in einem Zeitintervall von bis zu 70 Dezibel zu hören - so etwas wie ein Staubsauger. Gleichzeitig schätzt die Organisation die maximale Lautstärke von Kopfhörern auf 112 Dezibel - Experten gehen davon aus, dass das regelmäßige Abhören solcher Geräusche selbst bei Minuten zu Hörverlust führen kann. Wenn Sie in Dezibel nichts verstehen, können Sie sich auf einfache Regeln verlassen. Legen Sie beispielsweise keine Tracks lauter als die Hälfte des zulässigen Pegels des Geräts fest und folgen Sie den Empfindungen. Wenn Sie nach dem Hören von Musik ein Rauschen in Ihren Ohren hören oder sich nach einem lauten Konzert oder einer Schuldisco stickig fühlen, sind Sie eindeutig zu weit gegangen.

Die Art des Kopfhörers ist nicht so wichtig wie die Lautstärke: Man geht davon aus, dass die Intra-Channel-Kopfhörer oder "Stecker" in den externen Gehörgang eingeführt werden und näher am Trommelfell sind - aber die Overhead-Kopfhörer "sperren" auch den Klang wenn nicht so nahe bei ihr. In-Ear-Kopfhörer isolieren externe Geräusche schlechter. Dies bedeutet, dass Sie die Lautstärke erhöhen möchten, was zu Problemen führen kann. Es gibt keine klaren Regeln dafür, wie viel Sie Musik über Kopfhörer hören können, ohne sich selbst zu verletzen. Nein, alles hängt von der jeweiligen Situation ab. Aber auf keinen Fall sollten Sie diese Technik nicht missbrauchen: Vierzig wöchentlich im Kopfhörer verbrachte Arbeitsstunden werden Ihnen höchstwahrscheinlich nichts nützen.

Nehmen Sie Ohrstöpsel

Eine andere Möglichkeit, die Verbindung zu dem zu lösen, was im Büro passiert, ist der Einsatz von Ohrstöpseln: Im Gegensatz zu weißem Rauschen und Hintergrundmusik oder -geräuschen lenken sie nicht ab, sondern dämpfen einfach alles um sich herum. Trotzdem gibt es in diesem Fall Nuancen - im Detail über die hier beschriebenen Sicherheitsvorkehrungen. Wichtig ist zu beachten: Ohrstöpsel können zur Entstehung von Infektionen beitragen, wenn sie die natürliche Freisetzung von Schwefel stören. Aus demselben Grund müssen sie regelmäßig gereinigt werden - mit Seife und warmem Wasser gewaschen und anschließend gründlich getrocknet werden. Langes Tragen erhöht das Risiko. Wenn Sie sich also für Ohrstöpsel im Büro entscheiden, sollten Sie nicht die Ohren stecken.

Machen Sie den Arbeitsplatz persönlicher.

Bei Geräuschen hilft dies natürlich nicht, aber es wird Ihnen helfen, sich etwas wohler zu fühlen. Stellen Sie einen Topf mit einer leicht zu pflegenden Pflanze auf, dekorieren Sie den Tisch oder die Wände, die die Arbeitsbereiche durch Fotos oder Postkarten trennen, und nehmen Sie Ihren Lieblingsbecher mit nach Hause - und jetzt wirkt das Büro etwas freundlicher. Vergessen Sie nicht, auf sich aufzupassen: Bringen Sie eine Decke oder einen Pullover von zu Hause mit, falls der Raum kalt wird (wir wissen alle, wie oft dies geschieht - besonders bevor der Sommer noch weit ist), nehmen Sie eine Handcreme mit Ihrem Lieblingsgeruch - wenn die Atmosphäre um Sie herum ermüdend ist zumindest auf was abzulenken.

Meditieren

Wir haben bereits mehr als einmal über die Vorteile der Meditation gesprochen: Sie ist längst keine ausschließliche religiöse Praxis mehr, und ihre Techniken werden unter anderem dazu verwendet, die Aufmerksamkeit zu trainieren, Stress zu bekämpfen und sich zu entspannen. Es gibt verschiedene Techniken - eine der populärsten Achtsamkeitsmeditationen (Meindfulnes). Sie lernen, sich auf einen bestimmten Prozess zu konzentrieren (z. B. eigene Atmung), ohne sich von Gedanken ablenken zu lassen. Dies ist eine Fertigkeit, die im Büro auf jeden Fall nützlich ist: Die Fähigkeit, sich auf die gewünschte Aufgabe zu konzentrieren und nicht auf Gespräche und Lärm anderer zu achten, ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Aufenthalt im Alltag.

Legen Sie die Regeln fest

Wenn eine laute Umgebung Sie nicht nur stört, können Sie versuchen, die Situation mit Ihren Kollegen zu besprechen und bestimmte Regeln festzulegen. Stimmen Sie beispielsweise zu, nicht in einem gemeinsamen Raum zu telefonieren (es sei denn, Sie arbeiten natürlich nicht in einem Call Center), sondern gehen Sie hinaus und sprechen Sie auf dem Flur, und schalten Sie Smartphones stumm. Wenn Sie das Gefühl haben, dass der umgebende Raum zu einer endlosen Plattform für Verhandlungen wird, können Sie versuchen, die Situation zu regulieren, indem Sie sich beispielsweise etwas Zeit nehmen, um Arbeitsfragen zu diskutieren. Wenn dies nicht möglich ist (und dies nicht in jeder Situation funktionieren kann), besprechen Sie die einzelnen "ruhigen Stunden" mit einem Verbot von Openspace-Gesprächen - es ist wahrscheinlich, dass Sie selbst in kurzer Zeit Zeit haben, sich produktiv einzustellen.

Geben Sie nicht stören ein

Für Situationen (oder sogar Tage), in denen Sie absolut keine Gelegenheit haben, sich von den Fragen anderer Benutzer und Gesprächen mit Kollegen ablenken zu lassen, auch wenn Sie geschäftlich unterwegs sind, können Sie ein spezielles Zeichen eingeben, das zeigt, dass es jetzt besser ist, Sie nicht zu berühren. In vielen Büros sind Kopfhörer ein solches Zeichen, es kommt vor, dass sogar ein komplexes System um sie herum gebaut wird (herkömmlicherweise, wenn beide Kopfhörer angeschlossen sind - "Bitte nicht stören", wenn man - "Sie können stören, aber nicht, wenn die Frage nicht dringend ist"). Aber Sie können den umgekehrten Weg gehen und ein besonderes Zeichen für solche Situationen setzen - bis zu einem einfachen Zeichen mit der Aufschrift "Nicht stören". Ja, vielleicht wird es zuerst seltsam aussehen - aber mit der Zeit wird es Ihnen sicherlich helfen, mehr persönlichen Raum zu gewinnen.

Arbeit den Tisch ab

Ein Weg für diejenigen, die im Openspace völlig unerträglich werden. Es ist großartig, wenn Ihr Unternehmen Ihnen die Möglichkeit gibt, manchmal von zu Hause aus zu arbeiten. Wenn dies jedoch nicht Ihre Option ist, gibt es immer noch einen Ausweg. Gehen Sie für kurze Zeit in ein ruhiges Café oder buchen Sie ein kostenloses Gespräch für eine Stunde (die Hauptsache ist, diese Technik nicht zu missbrauchen, damit sich Ihre Kollegen nicht mitten im Büro treffen müssen). Wenn Sie an einem stationären Computer und nicht an einem Laptop arbeiten, müssen Sie dennoch versuchen, etwas mobiler zu werden. Beispielsweise können Sie einige Informationen ausdrucken, die untersucht werden müssen (obwohl dies natürlich nicht die umweltfreundlichste Option ist) oder die Arbeit mit Ihrem Telefon. Sie können Google-Dokumente lesen oder auf Briefe antworten.

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