Wie man Englisch bei der Arbeit benutzt und welche Fehler zu vermeiden sind

Text: Anastasia Maximova

Öffnen Sie die Beschreibung eines Jobs und Sie werden fast sicher sehen Es gibt die Zeile "Der Kenntnisstand der englischen Sprache ist nicht niedriger als der Zwischenstufe". Viele Bewerber haben Angst vor diesen Worten, sie drehen sich im Kopf: "Nun, nein, ich lese die Artikel irgendwie, ich spreche sie nicht fließend." Oder: "Was ist, wenn ich nervös werde, ich kann keine zwei Wörter verbinden und mein Lebenslauf nicht ideal ist." Er erhebt den Kopf eines Betrügersyndroms, das Ihnen ins Ohr flüstert: "Dies ist jemand anderes - ein Fachmann, nicht ich. Ich bin nur ein Amateur, ich bin nicht gut genug für diesen Job." Wie viele Karrieren starben, ohne Zeit für die Geburt zu haben, weil sich jemand nicht gewagt hatte, seinen Lebenslauf in die Vakanz zu schicken, die auf eine Fremdsprache hindeutete?

Tatsächlich ist die Kommunikation in einer Fremdsprache nicht so schlecht, selbst wenn Sie nicht über ein sehr hohes Wissensniveau verfügen. Die meisten Fähigkeiten werden durch das Üben auf den Feldern und nicht durch Cramming erworben. Wir sprechen über die verschiedenen Aspekte der professionellen Kommunikation, die am meisten Angst machen, und wie man damit umgehen kann.

Zusammenfassung

Bevor Sie einen potenziellen Arbeitgeber persönlich treffen, wird er Ihre beruflichen Leistungen kennen lernen. Das Schreiben eines Lebenslaufs in einer Fremdsprache erfordert noch mehr Sorgfalt und eine Überprüfung auf Fehler und Tippfehler.

Beim Schreiben sollten Sie einige Regeln beachten. Erstens sollte der Text nicht zu groß sein. Dies ist nicht nur für Bewerbungen in einer Fremdsprache wichtig, sondern insbesondere für ihn. Sie haben maximal zwei Seiten, um Ihre Erfahrungen zusammenzufassen. Zweitens: Wenn Sie eine Zusammenfassung auf Englisch schreiben, entscheiden Sie, welche der Optionen Sie schreiben: Britisch oder Amerikanisch. Tatsächlich nicht so sehr Ihre Wahl als Einheitlichkeit. Amerikanisches Englisch ist jetzt beliebter, aber wenn Sie einen Lebenslauf an eine britische Firma senden, bevorzugen Sie klassisches Englisch. Denken Sie daran, dass sich die beiden Optionen nicht nur im Wortschatz, sondern auch in der Schreibweise unterscheiden. Achten Sie auf solche Wörter wie Organisation oder entschuldigen Sie sich - in Englisch sind sie in s (Organisation, entschuldigen) geschrieben.

Drittens, da zwei Seiten nicht so viel sind, sparen Sie Platz und lassen Sie Pronomen aus. Es ist nicht notwendig, jedes Mal zu schreiben: „Ich kann Auto fahren“, „Ich habe ein Projekt abgeschlossen, das dem Unternehmen 200.000 Dollar eingebracht hat“, aber Sie können sofort mit den Verben „Fertig“, „Abgeschlossen“, „Verdient“ beginnen - Sie können es nicht knausern auf Vermeiden Sie gleichzeitig die passive Stimme, verwenden Sie einfache grammatikalische Strukturen und schreiben Sie keine langen Sätze. Glauben Sie mir - das Lesen ist so schwierig wie das Schreiben ohne Fehler.

Die letzte Empfehlung ist der Versuch, originell zu sein. Dies bedeutet nicht, dass Sie Ihren Lebenslauf mit Luftballons schmücken und in der Mitte den Satz "Wer hat an diesen Ort gelesen - zu diesem Schokoriegel" eingefügt. Wählen Sie einfach Ihre Worte sorgfältiger aus. Stellen Sie sich vor, wie ein Lebenslauf für diesen Job von anderen Spezialisten in Ihrem Bereich aussieht: Welche Adjektive werden sie wahrscheinlich wählen? Nun stellen Sie sich vor, ein HR-Spezialist betrachtet Dutzende, Hunderte identischer Ausdrücke. Ein anschauliches Beispiel: Das beliebteste Adjektiv in den LinkedIn Benutzerprofilen im Jahr 2014 war das Wort, motiviert im Jahr 2013 - verantwortlich - 2012 - kreativ. Natürlich sind sie nicht nur beliebt, sondern bereits überfüllt. Besser Synonyme suchen.

Interview

Die Leute haben Angst zu sagen - leider ist es für viele Teil der Norm geworden. Eine große Anzahl von Menschen in der Kindheit erkannte: "Sie wissen nicht, was Sie schlau sagen sollen - besser die Klappe halten." Dieses "bessere Maul halten" wird auf unserer "Festplatte" aufgezeichnet, und wir bringen es das ganze Leben mit sich und fürchten neue Möglichkeiten. Wenn Sie jedoch ein Interview in einer fremden Sprache in Ihren Händen haben möchten, bereiten Sie sich so sorgfältig wie möglich darauf vor.

Ein paar Tage vor dem Interview sollten Sie mit ihm reden (wenn auch mit sich selbst), Fernsehsendungen oder einen Film ansehen. Dies ist das erste, was Sie tun können, insbesondere in Fällen, in denen Sie lange Zeit nicht trainiert haben. Es kann einige Zeit dauern, um sich in Form zu bringen - je früher Sie damit beginnen, desto einfacher wird es.

Oft findet das Interview im selben Szenario statt. Die Liste der Fragen ist nicht zu lang: Erzählen Sie von sich selbst, von Ihren Leistungen, Ihren Erfahrungen, welche beruflichen Perspektiven Sie in fünf Jahren für sich sehen und so weiter. Machen Sie sich die groben Antworten auf diese Fragen, lernen Sie sie aber auf keinen Fall auswendig - Live-Kommunikation ist im Gegensatz zum "Thema" an der Tafel eine Pause. Sie können erneut gefragt, unterbrochen oder einfach die nächste Frage gestellt werden. Wenn Sie einen Text auswendig lernen, ist es schwierig, anzuhalten, eine Karte mit einem anderen Thema in Ihrer "mentalen Kartendatei" zu finden, um sich darauf einzustellen. Es ist viel besser, wenn Sie, anstatt einen Monolog zu stopfen, sich nur an die "Ankerwörter" erinnern - Ausdrücke und Ausdrücke, die speziell in Ihrer Branche relevant sind. Indem Sie sie in Ihre Antwort einfügen, überzeugen Sie den hr-Spezialisten von seiner Professionalität und seinem reichen Wortschatz.

Vernachlässigen Sie nicht die Podcasts, die im Internet häufig vorkommen - sie bieten die Möglichkeit, das Vokabular zu aktualisieren. Es wird nützlich sein, ein Arsenal an Wörtern zu haben, das Ihnen hilft, die Zeit zu verkürzen. Sie sind kein Radiomoderator, aber das Wort "Interview" ist mit "Konversation" vergleichbar - das heißt, niemand erwartet von Ihnen eine klare, mechanische Rede. Du brauchst Ausdrücke, die dir ein oder zwei Sekunden zum Nachdenken geben. Wenn Sie beispielsweise eine Frage angehört haben, können Sie etwas sagen wie "Oh, ich verstehe ..." (wenn das Interview auf Englisch ist) oder den Gesprächspartner fragen, vor allem, wenn Sie nicht sicher sind, ob Sie ihn richtig verstanden haben. Haben Sie nie Angst, die Frage zu klären: Selbst professionelle Übersetzer fragen den Sprecher manchmal, ob sie ihn richtig verstehen. Ein Satz wie "Sie möchten etwas über ... wissen, richtig?" klingt natürlich und angemessen.

Häufig beginnen sich Arbeitsuchende beim Interview zu beunruhigen und zu plaudern, wodurch die Anzahl der Fehler in ihrer Rede erhöht wird. Beeil dich nicht. Sie haben angefangen zu antworten, hatten das Gefühl, Ihre Handflächen schwitzen, und Sie selbst verstehen nicht, worüber Sie sprechen? Hör auf damit. Ausatmen Lächle deinem Gegenüber zu und beginne neu, diesmal jedoch dreimal langsamer.

Erinnern Sie sich noch an eine andere sehr wichtige Regel: Sie müssen sich nicht für Ihren Akzent oder Ihre Fehler entschuldigen (es sei denn, Sie haben ein Interview auf Japanisch, wo Entschuldigungen eine Schicht der Kommunikationskultur darstellen). Jeder hat einen Akzent, und er sollte als seine eigene Besonderheit und nicht als Nachteil betrachtet werden.

Geschäftskorrespondenz

Wenn wir Geschäftsbriefe schreiben, vergessen wir oft, dass wir nicht gehört und nicht gesehen werden. Der Befragte weiß nicht, ob wir irritiert, müde oder freundlich reden, er kann nur das interpretieren, was wir geschrieben haben. Um sich dies gut vorzustellen, stellen Sie sich vor, eine E-Mail von einem Fremden zu erhalten, ist wie der Versuch, eine Rede durch eine Betonwand zu hören. Aber wenn dieser Brief in einer Fremdsprache ist - durch zwei Betonwände.

Es gibt verschiedene Fehler, die Leute beim Schreiben in einer Fremdsprache machen. Zunächst lassen sie die Betreffzeile leer. Öffne das Geheimnis - die meisten dieser Nachrichten fliegen sofort in den Korb. Seien Sie nicht faul und geben Sie in ein paar Worten an, worum es in Ihrem Brief geht, und versuchen Sie, die Überschrift sinnvoll zu gestalten. "Hallo" im Fach "Betreff" ist natürlich besser als nichts, aber schlechter als beispielsweise "Hallo von Management Annual Conference".

Die Briefe in englischer Sprache vergessen oft den Reiz "lieb". "Lieber" ist höflich und sicher. Ein Unternehmensberater für Unternehmensetikette Cynthia Lett sagt: "80% der Menschen, die ich kenne, werden keine Beziehungen zu denjenigen aufbauen, die ihre Briefe einfach mit dem Namen beginnen, weil sie der Meinung sind, dass die andere Person sie nicht respektiert. Die E-Mail ist ein Brief. kein Gespräch. "

Darüber hinaus werden in der Geschäftskorrespondenz häufig falsche Kommunikationen verwendet. Für einen perfekten Brief müssen Sie den Namen, den Titel und das Geschlecht des Empfängers kennen. Aber selbst wenn Sie weder dieses noch das andere oder das dritte wissen - nichts Schreckliches, gibt es Workarounds. "Auf Englisch werden, wie in allen germanischen Sprachen, Positionen und Titel häufiger verwendet als auf Russisch", sagt der Leiter der Qualitätskontrollabteilung von ABBYY LS, Alexander Vikhrev, "dies ist eindeutig in Visitenkarten zu sehen. Überprüfen Sie daher unbedingt die Signatur von Sie schreiben oder finden beispielsweise seine Veröffentlichung oder Erwähnung von ihm im Internet. Wenn er Professor oder Doktor der Naturwissenschaften (oder nur ein Arzt) ist, dann wäre es richtiger, ihn zu nennen. Sehr geehrter Professor Smirnoff oder Sehr geehrter Herr Dr.

In der Geschäftskorrespondenz lohnt es sich schließlich, mit Witzen vorsichtig zu sein. Ein Witz ist eine heikle Angelegenheit, setzt gute Kenntnisse kultureller Merkmale und ausgezeichnete Sprachkenntnisse voraus. Aber auch in diesem Fall ist es nicht immer möglich, die Person auf der anderen Bildschirmseite zum Lächeln zu bringen.

Verhandlungen

Stellen Sie sich vor: Der Chef kommt in Ihr Büro und kündigt an, dass Michael Smith morgen aus Amerika zu Ihnen kommt, der persönlich über das Problem des Kaufs einer großen Anzahl von Kugelschreibern in Ihrem Unternehmen sprechen möchte. Oder sie schicken dich nach Amerika, damit du mit Michael Smith sprechen kannst. "Dies ist meine schönste Stunde" - Sie verstehen und bereiten sich auf das bevorstehende Meeting vor. Was zu tun

Sammeln Sie zunächst alle Materialien, die sich auf Kugelschreiber und das damit verbundene Vokabular beziehen. Prüfen Sie, ob Sie oder Ihre Kollegen eine langjährige Zusammenarbeit mit Michael haben. Wenn ja, lesen Sie alle Unternehmensunterlagen. Wenn nicht, überprüfen Sie sorgfältig die Website von Michael. Wenn er aus einem großen Unternehmen stammt, finden Sie höchstwahrscheinlich eine große Nomenklatur, was bedeutet, dass Sie die Terminologie sorgfältig studieren müssen. Bereiten Sie sich auf ein Meeting vor, machen Sie es sofort in der richtigen Sprache, übersetzen Sie nicht.

Die Tatsache, dass die Verhandlungen auf Englisch geführt werden, bedeutet nicht immer, dass Englisch die Muttersprache des Gesprächspartners ist. Lesen Sie deshalb, wie Sie in verschiedenen Kulturen verhandeln. Zum Beispiel ist es für die Japaner schwer, direkt zu einem Geschäftspartner "Nein" zu sagen, während die Inder zwar sehr korrekt, aber sehr formell sind, sogar altmodisch Englisch. Seien Sie darauf vorbereitet, dass Sie Englisch möglicherweise besser beherrschen als Ihr Gesprächspartner.

„Nach den Verhandlungen machen wir immer wieder Anschluss - einige nennen es das„ Meeting-Protokoll “, sagt Valeria Bedran, Leiterin der Interpretationsabteilung von ABBYY LS:„ Wenn es um Verhandlungen mit Ausländern geht, haben viele Leute Angst, nicht vollständig verstanden zu werden oder umgekehrt. Um die Bedeutung des Gesagten nicht zu verstehen, machen wir uns nach dem Meeting manchmal Sorgen: „Habe ich alles richtig verstanden?". Dazu müssen wir nachgehen - ich würde empfehlen, einen Brief mit den Ergebnissen des Meetings zu schreiben und ihn allen Teilnehmern zu schicken. und mit ke Sie stimmen :. mit den Terminen, Mengen und andere Informationen korrekt Es hilft wirklich Missverständnisse während der Verhandlungen zu vermeiden. "

In der Tat ist es manchmal besser, Ihre Fähigkeiten ein wenig zu überschätzen, anstatt sie (natürlich innerhalb der Vernunft) zu unterschätzen. In einem kommunikativen Umfeld verläuft die Entwicklung sehr schnell. Es kommt oft vor, dass, obwohl in der Beschreibung der Vakanz "perfektes Englisch" angegeben wurde, tatsächlich mehrere Briefe pro Monat geschrieben werden müssen. Stellen Sie zunächst sicher, in welchem Umfang Sie die Sprache wirklich benötigen: Lesen Sie sie, sprechen Sie sie und wie oft müssen Sie sie tun? Denken Sie daran, dass Sie alles lernen können - und zwar ziemlich schnell.