Mädchen darüber, wie man bei der Arbeit nicht ausbrennt und alles in der Zeit ist

Zum Jahresende gibt es einen Höhepunkt in der Arbeitstätigkeit Dutzende von unfertigen Geschäften verursachen Panik, weil sie auf das nächste Jahr übertragen werden. Wir haben sechs Mädchen, die viel arbeiten, gefragt, wie sie ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und persönlicher Zeit finden und warum Workaholism und Effizienz unterschiedlich sind.

Sie können ein Workaholic sein und effektiv arbeiten, Sie können effektiv arbeiten, aber kein Workaholic sein oder sich dessen nicht bewusst sein. Sie bestimmen meist selbst, ob Sie effektiv sind oder nicht, und bewerten die Arbeit nicht nur nach KPI. Seitens des Arbeitgebers ist alles einfacher: Es ist ihm egal, ob Sie schlafen oder nicht, Sie arbeiten schnell oder langsam, die Arbeit sollte schnell und gut erledigt sein. Einige Arbeitgeber, die versuchen, Geld zu sparen, ziehen es vor, einen Spezialisten zu beauftragen, der tagelang arbeitet und versucht, alles zu tun. In der Tat ist das jedoch falsch: Eine Person, obwohl er so schnell und gewissenhaft gearbeitet hat, wie gut er die kürzesten Wege gefunden hat, um seine Ziele zu erreichen, er konnte die Arbeit nicht für fünf Personen erledigen, und es gibt nur noch 24 in Tagen Stunden

Eines der Anzeichen für eine effektive Arbeit sind die Qualitätsindikatoren Ihrer Tätigkeit. Welche großen Aufgaben haben Sie gelöst, welche Indikatoren haben Sie erreicht? Welcher Mitarbeiter wird effektiver sein? Derjenige, der dies schneller und interessanter durchlaufen wird und diese Ziele im Nebeneinander erreichen wird, nachdem er sich mit ein paar mehr beschäftigt hat. Es ist schwierig und unrentabel, ein Workaholic zu sein und ein Team zu führen. Noch schwieriger ist es, ein Dreamteam verträumt zu führen. Weil Sie früher oder später unwissentlich die gleiche Rendite von Ihren Freunden erwarten. Sie denken, dass sie genauso wie Sie nicht schlafen, sondern über den Fall nachdenken. Und das ist inakzeptabel. Jeder hat seine eigenen Pläne, Geschäfte, das ist ihre Freizeit. Dies sollte nicht vergessen werden. Es ist traurig, aber es ist schön, wenn Ihre Kollegen wissen, dass fünf Stunden vergangen sind, wie alle ihre Arbeit aufgegeben haben und Sie immer noch am Arbeitsplatz sitzen, Sie anrufen und fragen, wie Sie helfen können.

Workaholic zu sein bedeutet, viel in deinem Leben zu verlieren: Freizeit, Hobbys und manchmal Freunde, Lieben und Gesundheit. Von Nächten ohne Schlaf werden Sie gereizt, ungeduldig, nachts werden Sie von dem Gefühl geweckt, dass Sie vergessen haben, etwas Wichtiges zu tun. In der Nacht, in der Sie die Post lesen, verstehen Sie, dass Sie verrückt werden, und Sie gehen wieder ins Bett. Aber Workaholics lieben immer noch Arbeitgeber. Sie wissen, dass Sie nie aufhören werden, Sie werden nicht ins Krankenhaus gehen. Wenn Sie überhaupt nicht sterben, werden Sie niemals scheitern und Sie werden nicht sagen: "Ich beantworte keine Arbeitsfragen außerhalb der Geschäftszeiten." Sie können sich auf Sie verlassen und versuchen, alles so gut wie möglich zu tun: Sie arbeiten für das Gemeinwohl, und Sie schätzen es. Als Ergebnis wenden sie sich mit neuen Projekten an Sie.

Ich denke, dass Menschen, die mit anderen wichtigen Bereichen des Lebens zusammenarbeiten (sei es mit Familie, Freunden oder Beziehungen), manchmal nicht so reibungslos sind oder sie nicht zufrieden stellen. Wenn Ihre Sicherung ausläuft, sind Sie enttäuscht über das Projekt, das Sie rund um die Uhr durchgeführt haben, oder noch schlimmer: Bei Menschen fühlen Sie sich von jemandem im Stich gelassen, Sie werden aufgerichtet, Sie sind müde, Sie fühlen sich unwohl, schauen zurück und fühlen sich entsetzt. In diesem Moment wird Ihnen plötzlich klar, dass Sie die ganze Zeit gearbeitet haben und so viel Zeit verpasst haben, dass Sie Hobbys, Ausflüge, etwas Neues ausprobieren, Freunde treffen, Ihre Familie sehen und an sich arbeiten können.

Es wird sehr traurig, wenn Sie feststellen, dass Ihr Kontakt mit Freunden, geliebten Personen oder der Familie nicht derselbe ist. Näher an dreißig scheint es, als hätten Sie und das Privatleben alleine gearbeitet. Ich hörte einmal Worte von einem geliebten Menschen: "Bitte, komm früh, lass uns wenigstens einen Film zu Hause sehen, zusammen essen!" - und dachte: "Ja, ja, jetzt füge ich ein weiteres Dokument hinzu und komme laufend", kehrte schließlich in die Nacht zurück. Die Zeit läuft ab, Sie erfüllen nicht die Erwartungen Ihrer Angehörigen. Und womit enden Sie und vor allem - für was? Es ist eine Sache, wenn Sie jeden Tag Leben retten, den Bedürftigen helfen, aber alles, was Sie im Großen und Ganzen tun, hilft anderen Menschen, noch reicher zu werden und gleichzeitig ihr Leben zu vergessen. Welchen Reichtum möchten Sie für sich haben? Es ist unwahrscheinlich, dass Sie mit Ihrem ehemaligen Arbeitgeber über Ihre Hortensie sprechen werden.

Es ist möglich, mehrere Dinge gleichzeitig auszuführen, aber absolut nicht notwendig. Sie werden gleich mehrere Dinge gleichzeitig oder wenn Sie sie konsequent machen. Es ist völlig sinnlos, Dutzende von Papieren zu schreiben, Notizen am Telefon zu machen, Erinnerungen mit To-Do-Listen zu erstellen - jedenfalls gehen Sie über alle diese Listen hinaus. Es ist notwendig, nur einige wichtige große Dinge zu bestimmen, nachdem Sie abgeschlossen haben, was Sie verstehen werden, dass der Tag effizient vergangen ist. Es ist wünschenswert, dass sie nicht mehr als die Hälfte Ihres Arbeitstages benötigen. Die andere Hälfte muss für dringende Aufgaben der Führung gegeben werden, die immer alle Pläne ruiniert, und weniger bedeutende. Dann erledigen Sie alles und Sie werden mit sich selbst zufrieden sein. Und noch eine wichtige Sache - ich arbeite gerade daran: Manchmal meinen Sie (dies ist sehr im Stil von Workaholics), dass Sie definitiv Zeit für alles und pünktlich haben, und Sie selbst nennen unrealistische Fristen. Als Ergebnis kochen Sie, indem Sie versuchen, alles zu fangen, aber Sie müssen dies nicht tun: Sie müssen lediglich abschätzen, wie viel Zeit Sie für alles benötigen.

Mein persönliches rotes Licht für den Status "selbstloser Workaholic" leuchtet auf, wenn ich meine Schlaffähigkeit verliere. Es stellt sich heraus, dass ich sowohl in meinem Kopf als auch in meinem Körper in Ruhe bin. Normalerweise endet dieser Zustand mit einem Zusammenbruch und Umdenken. Ich weiß mit Sicherheit, dass ich nicht die Einzige bin, aber aus offensichtlichen Gründen natürlich niemand, und insbesondere die Mädchen machen ihre Depression nicht bekannt. Einmal habe ich einen sehr wichtigen Moment verpasst, weil ich zum Telefonieren gegangen bin (abends um neun Uhr ist niemand gestorben, nur Arbeit). Es war eine gute Lektion, aber nichts bleibt für immer bestehen.

Effizienz ist meines Erachtens Inklusivität und Konzentration auf einen Fall. Wenn Sie sich hinsetzen und die ganze Arbeit der Woche in drei Stunden erledigen. Nach einem solchen Zustand ist es ziemlich unangenehm, zu seiner üblichen Geschwindigkeit zurückzukehren, wie in „Mario“. Es reicht aus, um effektiv zu arbeiten, vielleicht drei Stunden am Tag. Natürlich ist es besser, effektiv zu sein und Zeit einplanen zu können, um sie auf das Wichtige und Interessante zu verteilen. Jemand ist eine Familie, jemand ist er selbst, eine Ausbildung, ein Hobby und so weiter. Als Metapher, Stau, wenn zehn Kilometer zehn oder drei Stunden sind.

Ich denke, Effizienz ist eng mit dem Regime verbunden. Lassen Sie mich erklären: Wenn Sie sich beibringen, Ihre Zähne zu putzen, Geschirr zu waschen und das Bett zu machen, stellen Sie fest, dass jede Aufgabe ihre Zeit und Dringlichkeit hat. Nun, und es gibt noch etwas anderes mit Bahnen im Gehirn - wenn Sie sich auf eine Präsentation oder ein Brainstorming eingestellt haben, müssen Sie nicht auf die Muse warten, es kommt nach Zeitplan. Wenn Arbeitsaufgaben mehr oder weniger dauerhaft sind, können Sie sie thematisch gruppieren: Besprechungen für Meetings, Briefe an Briefe sowie Planungen und Strategien, um sich Zeit zu widmen, wenn niemand den Denkprozess ablenkt oder unterbricht. Mein Tipp: Verwenden Sie dazu den "Flugzeugmodus".

Arbeit ist ein wesentlicher Bestandteil unseres Lebens, und es gibt verschiedene Lebensabschnitte. Jede Verschiebung in der einen oder anderen Lebenssphäre führt zum Verlust der inneren Harmonie. Dies ist jedoch nicht immer schlecht, es ist wie bei jeder Erfahrung: Hauptsache, man zieht Schlussfolgerungen. Workaholism ist wie ein Verrückter, der sich verliebt. Irgendwann wird etwas wichtiger als alles andere und absorbiert dich vollständig. Wenn Sie dies verstehen und klar erkennen, dass Sie eine solche Periode haben und warum es jetzt geschieht, wird sich alles irgendwann stabilisieren. Sie werden es durchgehen, Sie werden viel über sich selbst verstehen und Sie können Harmonie finden, ohne Prioritäten zu setzen.

Die Grundprinzipien, zu denen ich kürzlich gekommen bin, um vom Workaholismus zu einer effektiven Arbeit überzugehen, sollten zunächst einmal ein für alle Mal klargestellt werden: Egal was jetzt passiert, niemand wird sterben, die Welt wird nicht zusammenbrechen und der Planet wird sich weiter drehen . Dies ist eine scheinbar banale Installation, die mir persönlich immer gefehlt hat, was zu Panikattacken, Selbst-Flagellierung und anderen unangenehmen Gefühlen führte, die für Menschen mit Perfektionismus charakteristisch sind. Zweitens delegieren. Nur wirklich delegieren und die Arbeit nicht selbst von jemand anderem erledigen. Denjenigen, mit denen Sie arbeiten, zu vertrauen, dem Wunsch widerstehen zu können, die Arbeit einer Person komplett neu zu machen, und aufhören zu denken, dass nur Sie alles tun können, wie es sollte. Drittens ist es nicht verkehrt etwas beim vierten zu tun. Weil Chetverochka auch gut ist und im Allgemeinen sind Chetverochka oder Pyaterochka relative Begriffe und sie sind nur in unseren Köpfen.

Von den mehr praktischen Prinzipien - eine große Sache pro Tag. Stellen Sie sich eine große Aufgabe, konzentrieren Sie sich darauf und führen Sie sie aus. Es hilft, nicht in einem Haufen kleinerer Aufgaben zu ertrinken und einen Durchbruch zu erzielen. Es ist unmöglich, zwei Dinge gleichzeitig zu tun - dies ist eine bekannte Tatsache. Es ist wichtig, einfach lernen zu lernen, wie man schnell von einem zum anderen wechselt, aber nur wenn das erste, was wirklich gemacht wird, getan wird. Die Hauptsache ist meiner Meinung nach grundsätzlich die eigene Einstellung zur Arbeit: verstehen, erkennen und akzeptieren (oder sich ändern, um zu akzeptieren). Und sicherlich nicht jammern und sich nicht zum Märtyrer machen. Wie Sie wissen, machen wir nur das, was wir wollen.

Es scheint mir, dass effektive Arbeit in erster Linie auf ein Ergebnis abzielt und Workaholismus eher mit einem Prozess verbunden ist - Arbeit für die Arbeit, nicht für das Ergebnis. Obwohl sich in der Praxis oft alles vermischt und zu einer Art fortlaufender Kette von Ereignissen ohne Ende in Sicht wird. Als ich anfing, als Journalist zu arbeiten, blieb ich sehr gern in der Redaktion, schrieb viel und arbeitete hart: Ich habe viel gelernt und kann mich gerne an diese Zeiten erinnern. Ich weiß nicht, ob Sie es als Workaholism bezeichnen können, aber ich hatte nicht viel Begeisterung. Im Laufe der Jahre ist es weniger geworden, vor allem, als ich den Text meiner Dissertation übergeben musste, der keinerlei Bezug zum Journalismus hatte. Tagsüber arbeitete ich als Redakteur, und abends kehrte ich nach Hause zurück und schrieb und redigierte bis zum Morgen. Lesen Sie am nächsten Tag den Text und finden Sie darin tausend und einen Tippfehler und alle möglichen lächerlichen Wiederholungen. Und wieder habe ich alles neu geschrieben, weil meine Dissertation eine wichtige Phase in meinem Leben war - ich wollte wirklich einen Text schreiben, der nicht schade wäre, ihn meinem bemerkenswerten wissenschaftlichen Führer zu schicken.

Ich könnte sagen, dass diese Erfahrung mir eine rationalere Zeitplanung beibrachte, aber das wäre unwahr: Ich weiß immer noch nicht, wie ich meinen Arbeitstag richtig gestalten sollte, ich nehme jeweils fünfzehn Fälle und lebe mit Fristen, obwohl ich meine Arbeit verstehen würde effektiver, wenn ich alles nacheinander tat. Ich beneide auch Menschen, die ihren Tag um sieben Uhr morgens beginnen. Vor kurzem arbeite ich von zu Hause aus und wache gegen elf Uhr auf, trotz aller Wecker und Versprechen am Vorabend von "Morgen werde ich mich zusammenreißen und um acht aufstehen". Mein Leben wäre viel besser organisiert und einfacher, wenn ich früh aufstehen lernte.

Effektive Arbeit ist für mich eine klare Lösung für meine Arbeitsaufgaben in bestimmten Zeiträumen. Und das unter der Voraussetzung, dass ich alle Fähigkeiten und Kompetenzen habe. Workaholism ist die Lösung für eine Vielzahl von Aufgaben in kurzer Zeit. Für mich ist das wichtigste und schrecklichste an Workaholism eine enorme persönliche Verantwortung, die Sie dazu bringt, alles zu übernehmen, selbst für das, was Sie tatsächlich nicht wissen. Ich kann mehrere Dinge gleichzeitig im Kopf behalten und schnell genug Entscheidungen treffen. Ich denke, dass dies eine nützliche Arbeitsfähigkeit ist, die bei jeder Arbeit nützlich sein kann. Außerdem habe ich eine Hauptregel: Ich schiebe niemals Sachen zurück, die in fünf Minuten gelöst werden können. Dies ist das einfachste Prinzip, das eine Reihe kleiner Dinge nicht berücksichtigt.

Für mich steht die Familie immer an erster Stelle. Und wenn der Arbeitgeber das nicht versteht, sind wir definitiv nicht unterwegs. Wenn Sie jedoch eine verantwortungsbewusste Person sind, wird der Familie nur in wichtigen und wirklich dringenden Angelegenheiten Priorität eingeräumt. Alles andere kann erledigt werden. Auf der dunklen Seite des Workaholismus grub ich mich zweimal ein. Einmal geschah es, als ich in die Marketingabteilung einer großen amerikanischen Firma kam, das zweite Mal - in einer kleinen Ausgabe. Im ersten Fall war der Workaholismus das Ergebnis eines jugendlichen Maximalismus und mangelnder Arbeitserfahrung. Meine schlaflosen Nächte und meisterhaften Präsentationen gingen im allgemeinen Arbeitsfluss verloren und beeinflussten den allgemeinen Zustand nicht ernsthaft. Ich könnte 50% der Arbeit erledigen und würde immer noch der Favorit des Chefs bleiben, aber ich wollte mir und der Welt beweisen, dass ich alles kann, was ich kann und was ich tun kann. Aber ziemlich schnell wurde ich zu einer Person, deren Hauptthema die Arbeit war. Dann wurde ich zum ersten Mal ernsthaft wütend auf den Bauunternehmer und schrie ihn an, aber nachdem ich wegen der Verkaufsdaten für meine Marke beinahe geweint hatte, wurde mir klar, dass ich aufhören musste, solange noch etwas lebendig war.

Beim zweiten Mal war der Workaholismus bewusster. Ich habe mich stark in meinen Verlag verliebt und zu einem bestimmten Zeitpunkt sah ich mich in einer bestimmten Situation. Entweder machst du es irgendwie oder niemand wird es tun. Wie sah mein Leben aus? Um zwei Uhr morgens beantwortete ich die Arbeit mit Facebook-Nachrichten, arbeitete an Wochenenden, Feiertagen und Freitagabenden. In meiner Freizeit konnte ich nur die 20-minütige Serie von Fernsehsendungen (ich schlief seit längerem einschlafen) sehen, trank Wein, bevor ich ins Bett ging, und ging manchmal von zu Hause aus zu einer U-Bahnstation, um ein wenig frische Luft zu bekommen.

Ja, die Lösung meiner Angelegenheiten (ich teile die Arbeit und das Zuhause nicht) ist wie folgt geregelt. Für jeden Tag oder jede Woche schreibe ich eine Aufgabenliste und trenne sie nach Prioritäten (dringend / nicht dringend, wichtig / nicht wichtig). Dies ist die einfachste Matrix, die in jede Tabelle zur Zeitverwaltung geschrieben wird. Während Sie fortschreiten, streichen Sie die abgeschlossenen Fälle aus. Wenn etwas nicht gemacht wird, geht es einfach zur nächsten Seite. Es ist sehr wichtig für mich, korrekt mit E-Mails zu arbeiten. Ich arbeite nur in Google Mail. Dort verwende ich verschiedene Tools, um E-Mails zu verteilen, die wichtige Informationen zu meinen Aufgaben enthalten. Bei einigen Projekten, an denen viele Menschen beteiligt sind, verwende ich gerne Basecamp oder seine Analoga. Und die wichtigste Regel, die ich in meinem Leben aufgestellt habe: Du solltest nicht sofort alle Arbeiten erledigen. Es ist eine erstaunliche Sache, aber 20% der Fälle werden ohne Ihre Hilfe gelöst, sie werden einfach storniert oder alles wird sich ändern. Die Hauptsache ist zu verstehen, wie viel Sie benötigen, um mit dem Projekt zu arbeiten, um alles zu erledigen.

Ich halte mich nicht für einen Workaholic, obwohl es seit einiger Zeit Arbeit gibt, seitdem ich meine Lieblingsarbeit verdient habe - ich war an erster Stelle. Ich kann nichts, aber Arbeit bin ich, und durch Arbeit definiere ich mich. Ich bin kein Workaholic, weil ich für mich selbst weiß, dass ich mehr oder weniger normal arbeite, nur wenn ich mit einer bestimmten Häufigkeit Müll mache, die nicht mit Arbeit, Beziehung oder Familie zusammenhängt. Dieser Müll wird von Business Insider niemals in die Liste der Dinge aufgenommen, für die erfolgreiche Menschen ihre Freizeit verbringen. Es kommt vor, ich sitze alleine eingesperrt, spiele Playstation, ich kann stundenlang ein Hotel auswählen, in dem ich eine Nacht auf einer Reise bleibe, oder einen Korb bei Farfetch abholen, um die Anlage mit gutem Gewissen für immer zu schließen. Es scheint, dass Workaholics nicht so sind. Aber ich glaube wirklich, dass es mir beim Neustart hilft.

Um mehr oder weniger gleichmäßig ein Gleichgewicht zwischen Arbeitsaufgaben, legitimer Freizeit (Bücher, Ausstellungen, Partys) und diesen sinnlosen Aktivitäten herzustellen, begann ich viel darüber nachzudenken, wie ich meine Zeit verteile. Irgendwann beispielsweise entschied sie sich absichtlich, ihre E-Mails und Facebook am Wochenende und spät abends nicht zu überprüfen, es sei denn, das Projekt oder die Vorbereitung dafür sind nicht in vollem Gange. In dem Satz "oh, wir saßen gestern bis ein Uhr morgens bei der Arbeit" sehe ich keine Begeisterung für die Arbeit und was alles cool ist, aber ein schlechtes Zeitmanagement. Jedes Mal, wenn ich selbst in diese Situation gerate, denke ich fieberhaft darüber nach, was zu welchem ​​Zeitpunkt schiefgegangen ist und was getan werden kann, um es anders zu machen.

Ich arbeite derzeit in einem Museum, und ich habe keine Zeit, an mehreren Projekten zu arbeiten, die nicht mit dem Museum zusammenhängen, aber im Allgemeinen ist Multitasking ein weiterer Weg zur Effizienz. Besonders wenn es mit verschiedenen Arten von Aktivitäten verbunden ist. Schreibst du über die Ausstellung? Machen Sie eine Ausstellung. Machst du Ausstellungen? Schreiben Sie eine Werbestrategie. Sie ändern den Blickwinkel, sehen das Problem auf eine neue Art und Weise - und der Kopf beginnt sofort besser zu arbeiten.

Ich lerne leider sehr schlecht von den Beispielen anderer - ich kann nur auf meine Fehler eingehen. Bis etwas zu einem Teil meiner Erfahrung wird, kommt es mir sehr schlecht. Daher fällt es mir schwer zu sagen, ob es universelle Methoden gibt, die für jeden geeignet sind. Darüber hinaus ist die Antwort auf die Frage nach Effizienz sehr unterschiedlich: Sobald Sie überzeugt sind, dass Sie mehrere Projekte gleichzeitig ausführen, und wenn Sie sich Sorgen machen, dass Sie nicht genug Zeit für ein Unternehmen aufwenden können. Manchmal arbeiten Sie für ein Ergebnis, aber es stellt sich heraus, dass sie ein wenig von Ihnen erwarten. Wahrscheinlich ist das einzig Richtige, sich immer wieder selbst zu überprüfen und die Frage zu stellen "warum?".

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