Bullet Journal: Der perfekte Weg, um ein Tagebuch zu führen

Alexander Savina

Es scheint, dass jeder in der Umgebung Tagebücher ist. Vor dem Hintergrund des Organisationsschubs gewinnt das neue System an Beliebtheit, wie es so effektiv wie möglich zu gestalten ist. Es wird auf Russisch nicht zu klangvoll mit dem Begriff "bullet-journal" bezeichnet - vom englischen "bullet", was nicht nur "bullet" bedeutet, sondern auch "point". Es soll Ziele, Pläne und tägliche Aufgaben rationalisieren und wichtige Informationen bequem und schnell aufzeichnen. Der New Yorker Designer Ryder Carroll hatte ein Bulletin-Magazin herausgebracht: Da er sich noch in der Schule befand, fiel es ihm schwer, sich auf ein Thema zu konzentrieren. Er wollte einen Weg finden, die Gedanken, die ihm in den Sinn kamen, schnell wieder in Ordnung zu bringen.

Es gab also ein ganzes System, das ein Tagebuch, eine Liste von Zielen und ein Notizbuch für Gedanken und Ideen enthält. Im Jahr 2013 veröffentlichte Carroll ein Video, in dem er über einen neuen Weg sprach, und 2015 eine verbesserte Version des Videos, die fast vier Millionen Aufrufe erzielte. Daraus können Sie die Grundprinzipien lernen, auf denen dieses Tagebuch basiert. Das Bullet-Journal wird von BuzzFeed und Quartz gelobt, und Fans dieser Methode können in jedem sozialen Netzwerk gefunden werden - dem Ryder Carroll-Projekt auf Facebook, z. B. Zehntausenden von Abonnenten. Wir sagen Ihnen, warum Sie es auch brauchen und wie Sie mit Ihrer hoch effektiven Planung beginnen.

Was ist das Bullet-Journal?

Das Bullet Journal ist nicht nur ein Tagebuch, sondern eine Mischung aus einem Segelflugzeug und einem persönlichen Tagebuch: Es ist praktisch, alle möglichen Dinge aufzuzeichnen (von zufälligen Gedanken, die Ihnen in den Sinn kommen, bis hin zu dringenden Arbeitsaufgaben und Plänen für das nächste Jahrzehnt) - und schnell zu finden, was Sie benötigen Sonderzeichen. Alle erforderlichen Informationen werden an einem Ort gespeichert. Statt zwischen Notizen auf dem Telefon, Notebooks und Anwendungen wie Evernote und Trello hin- und hergerissen zu werden, schauen Sie einfach in das Notebook. Darüber hinaus ist das Bullet-Journal ein klares System: Mit seiner Hilfe ist es praktisch, Aufgaben zu übertragen, für die Sie nicht genügend Zeit hatten, von Tag zu Tag, von Woche zu Woche und nichts Wichtiges zu übersehen.

Es gibt kein universelles Rezept, um produktiver zu werden (es gibt verschiedene Arten von Produktivität, und jeder von uns hat seinen eigenen Weg), aber das Bullet-Journal ist ein gutes Werkzeug, vor allem für diejenigen, die ihre Zeit planen und Prioritäten setzen müssen, dh alles in die Regale legen. Im Gegensatz zu herkömmlichen datierten Tagebüchern kann das Bullet-Journal angepasst werden, sodass nur die Tools und Abschnitte verbleiben, die Sie benötigen, und Sie selbst etwas hinzufügen.

Wie man so ein Tagebuch führt

Das große Plus des Bullet-Journals ist, dass Sie ein solches Tagebuch von jedem beliebigen Datum aus führen können - es ist also nicht nötig, auf den nächsten Januar zu warten. Zuerst müssen Sie ein Notebook erwerben - nicht zu schwer, aber nicht zu klein, damit es bequem mitgenommen werden kann und alle Informationen enthält, die Sie benötigen. Das beliebteste unter den Anhängern des Systems - Leuchtturm1917 und Moleskine, aber jedes Notizbuch oder undatiertes Tagebuch reicht aus - in einer Zelle, einem Lineal oder einem Unlinear (seien Sie darauf vorbereitet, dass Sie in einem Jahr mehrere Teile verwenden müssen). Wenn die Seiten im Notizbuch nicht nummeriert sind, müssen Sie dies selbst tun.

Um zu beginnen, nimm die Seite unter dem Inhaltsverzeichnis (Index) - du füllst sie währenddessen aus. Hier müssen Sie die Namen der Abschnitte und Seiten, die sie belegen, aufzeichnen. Der nächste Schritt ist der Jahreswechsel (zukünftiges Protokoll). Darunter müssen Sie einige Seiten aufnehmen; Meistens sind sie in drei Teile unterteilt, von denen jeder einem Monat entspricht. Hier können Sie große Ziele für das Jahr und wichtige Daten (z. B. Geburtstage und Jubiläen) aufzeichnen. Nicht jeder nutzt den jährlichen Spread, aber er kann nützlich sein, wenn Sie die Pläne als Ganzes bewerten möchten.

Die nächste Netto-Stornierung ist Ihre monatliche Stornierung (monatliches Protokoll). Auf der linken Seite empfiehlt Ryder Carroll, alle Tage des Monats auszuschreiben und die Tage der Woche daneben zu unterschreiben. Entgegengesetzte Zahlen können Sie Ereignisse und Ereignisse ausschreiben, deren Datum sich nicht genau ändert - beispielsweise die Tage von Geschäftsreisen. Schreiben Sie auf der rechten Seite der Seite die großen Fragen und Aufgaben auf, die nicht an ein bestimmtes Datum gebunden sind, das Sie in diesem Monat lösen müssen. Am Monatsende können Sie sehen, ob Sie den Zeitplan erstellt haben oder nicht.

Schließlich der Hauptteil eines Tagebuchs - tägliche Einträge. Der Name "Aufzählungsjournal" selbst impliziert, dass Sie alles Punkt für Punkt schreiben. Jedes Element in der To-Do-Liste ist mit einem speziellen Symbol gekennzeichnet: tägliche Aufgaben ("Posteingang") - ein Punkt, Ereignisse, Besprechungen und Ereignisse ("Mittagessen mit einem Kollegen") - ein Kreis und Notizen und Gedanken (z. B. Arbeitsideen) - ein Strich. Besonders wichtige oder dringende Aufgaben können mit einem Sternchen oder einem Ausrufezeichen gekennzeichnet werden. Wenn Sie die Aufgabe abgeschlossen haben, setzen Sie ein Kreuz anstelle eines Punktes. Sehen Sie sich am Ende der Woche die Aufgaben an, die noch nicht erledigt sind, und entscheiden Sie, ob sie relevant sind. Wenn nicht, kreuzen Sie sie an. Wenn sie noch wichtig sind, markieren Sie sie mit einem Pfeil oder ">" und verschieben Sie sie in die nächste Woche oder den nächsten Monat.

Neben den Grundsymbolen können Sie auch andere Symbole verwenden, die Sie benötigen (beispielsweise $, um Einkäufe und Ausgaben anzugeben). Hauptsache, es sollte nicht zu viele davon geben, und Sie werden nicht verwirrt. Die Symbole sollten auf einem separaten Blatt stehen. Sie sind besonders beim ersten Mal nützlich, wenn Sie sich erst einmal an das System gewöhnen.

Zusätzlich zu den Hauptaufgaben im Tagebuch können Sie Listen erstellen, z. B. Bücher, die Sie lesen möchten, oder häufige Einkäufe. Vergessen Sie nicht, im Inhaltsverzeichnis zu markieren, wie viele Datensätze für einen bestimmten Monat belegt sind und auf welcher Seitenliste sich befindet.

Wie kannst du dir sonst das Leben erleichtern?

Wie von Ryder Carroll geplant, ist das Bullet-Journal nicht nur eine To-Do-Liste, sondern auch ein Tagebuch: Sie können es verwenden, um zu beurteilen, was Sie in einem Monat oder einem Jahr geschafft haben, und sich zu erinnern, was in dieser Zeit passiert ist. Es ist kein Wunder, dass viele Fotos, Zeichnungen hinzufügen und dem Design viel Aufmerksamkeit widmen - wenn Sie inspiriert werden, Pinterest, Instagram und Themengemeinschaften voller Ideen sind. Im Gegensatz dazu ist eine solch ernsthafte Herangehensweise für viele beängstigend, und wenn Sie nicht bereit sind, Zeit für das Beschriften und Skizzieren der Ränder zu verwenden, ist dies in Ordnung: Das Tagebuch sollte in erster Linie nützlich und praktisch sein, sodass Sie sich auf einen minimalistischen Ansatz beschränken können. Sie können sich einzelne Techniken merken, z. B. Stifte in verschiedenen Farben, um besonders wichtige Aufgaben zu kennzeichnen oder die Arbeit vom persönlichen Geschäft zu trennen.

Bullet Journaling ist ein flexibles System, das für Sie angepasst werden kann und sollte. Es ist nicht notwendig, alle Werkzeuge zu verwenden: Wenn Sie beispielsweise nicht die Gewohnheit haben, einen Plan sofort für einen Monat zu erstellen, können Sie die To-Do-Liste für einen Monat löschen. Wenn Sie die Datumsangaben des Monats nicht in eine Spalte schreiben möchten, können Sie einen Spread mit einem regulären Kalender erstellen. Sie können Aufgaben für jede Woche hinzufügen, sie dann nach Tag verteilen, Sie können den Tag detaillierter planen und Aufgaben für Morgen, Nachmittag und Abend festlegen - alles hängt von Ihren Bedürfnissen und Wünschen ab.

In einem solchen Tagebuch ist es auch praktisch, Checklisten zu erstellen, um Ihre Gewohnheiten zu verfolgen - zum Beispiel, um festzustellen, ob Sie genug geschlafen haben, ins Fitnessstudio gegangen sind, wie Ihre Stimmung war und ob Sie Hausarbeit gemacht haben. Einige Ideen finden Sie hier. Das Aufzählungsjournal löst nicht alle Ihre Probleme - aber es wird sicherlich dazu beitragen, gesammelt und produktiver zu werden.