Wie man Zaudern schlägt: Nützliche Tipps

Sasha Savina

Fast jeder von uns hat Zaudern erlebt. - ging nach Instagram, anstatt ein Diplom zu schreiben, oder trank zu lange Kaffee, las morgens Facebook und las am Ende zu spät zur Arbeit. Wissenschaftler sagen, dass wir durch Zögern Aufträge vermeiden, die unangenehme Emotionen mit sich bringen, und stattdessen tun wir, was kurzfristig Freude macht. Wenn wir die Dinge erst später ablegen, fühlen wir uns schuldig und schamlos - und deshalb bleiben wir inaktiv.

Die gute Nachricht ist, dass Sie gegen das Zaudern vorgehen können: Obwohl es so aussieht, als könnten wir nichts mit uns selbst tun, ist dies bei weitem nicht der Fall. Wir sprechen über verschiedene Techniken, die Ihnen dabei helfen, zusammenzukommen und endlich zur Sache zu kommen.

Versuchen Sie zu verstehen, warum Sie färben

Im Kampf gegen das Zaudern ist es sehr wichtig zu verstehen, warum Sie die Dinge für später verschieben - die Gründe können sehr unterschiedlich sein. Nachdem Sie herausgefunden haben, warum Sie malen, werden Sie in der Lage sein, den Verlauf Ihrer Gedanken zu verfolgen und Ihre Aktionen zu analysieren, um rechtzeitig Maßnahmen zu ergreifen. Zum Beispiel ist der Widerwillen, eine bestimmte Aufgabe zu übernehmen, oft mit Perfektionismus verbunden: Eine Person hat möglicherweise so große Angst, dass sie die Arbeit nicht idealerweise verrichten kann, dass sie es vorziehen wird, gar nicht erst zu beginnen oder das Ergebnis zu straffen, zu modifizieren, zu korrigieren und zu verbessern.

Oft prokrasiniruem wir, weil die Aufgabe, die erledigt werden muss, zu langweilig erscheint - Zeit in sozialen Netzwerken zu verbringen oder die Serie zu sehen macht viel mehr Spaß und ist einfacher. Wenn Sie diese Eigenschaft hinter sich bemerken, schauen Sie genauer hin: Wie viel Zeit verbringen Sie mit dem Internet und anderen Ablenkungen? Ein weiterer häufiger Grund für die Verschleppung ist, dass wir einfach nicht über die Konsequenzen unseres Handelns nachdenken. Es scheint uns, dass sie nicht bald wieder kommen werden und es gibt nichts, worüber man sich Sorgen machen muss. In diesem Fall ist es nützlich, sich daran zu erinnern, dass Vergeltung zur Untätigkeit mit Sicherheit kommt, und sich zwingen, im Voraus über die Konsequenzen nachzudenken, anstatt sich eine Stunde vor Ablauf der Frist verzweifelt zu bemühen, eine wöchentliche Aufgabe abzuschließen.

Zerbrich die Aufgabe und mache einen Aktionsplan.

Sehr oft können wir aus Angst nicht anfangen zu arbeiten: Die Aufgabe scheint so groß und unverständlich, dass sie lähmt. Um mit Emotionen fertig zu werden, können Sie eine große Aufgabe in kleinere aufteilen - so wird aus einer abstrakten volumetrischen Aufgabe eine Reihe klarer und konkreter Handlungen. Wenn Sie beispielsweise einen Aufsatz oder einen langen Bericht schreiben möchten, wählen Sie den Teil aus, der für Sie der einfachste und verständlichste ist, und versuchen Sie, damit zu beginnen. Wenn Sie mindestens eine kleine Aufgabe erledigen, werden Sie sich sofort sicherer fühlen. Sie können sich für jeden kleinen Teil eine kleine Belohnung ausdenken: Es wird einfacher, das Finale zu erreichen.

Die abstrakte Aufgabe erscheint immer komplizierter. Bevor Sie mit der Arbeit an einem großen und wichtigen Projekt beginnen, ist es nützlich, einen klaren Aktionsplan zu erstellen und darüber nachzudenken, was genau in welcher Reihenfolge Sie tun müssen. Dies wird auch dazu beitragen, die Arbeitszeit besser zu planen: Sie können abschätzen, wie lange es für diese oder jene Aktion dauert, und die Fristen für jede von ihnen festlegen - mit genauen Fristen ist es schwieriger, sie abzulenken. Wenn Sie sich von Punkt zu Punkt bewegen, wird eine Aufgabe, die als unmöglich zu bewerkstelligen schien, verständlicher und spezifischer - und Sie werden sich besser fühlen und allmählich in den Prozess einbezogen werden.

Grace Marshall, Autorin des Buches "How to be really productive", empfiehlt, kleine Aktionslisten zu erstellen und einen Zeitraum festzulegen, für den Sie diese durchführen müssen. Sie können sich beispielsweise fünf kleine Aufgaben setzen und einen Timer für eine Stunde starten. Wenn Sie abgelenkt werden, nicht beängstigend: die Hauptsache - innerhalb der vorgegebenen Zeit zu bleiben.

Langeweile bekämpfen

Manchmal ist es schwierig, sich der Aufgabe zu widmen, weil es furchtbar langweilig erscheint. Monotone und mechanische Aufgaben, die fast auf der Maschine ausgeführt werden können, lassen sich mit Ihrer Lieblingsmusik oder einem Film leichter erledigen - jeder Hintergrund, der für Sie persönlich faszinierend ist. Die interessantere Aufgabe wird dies allerdings nicht, aber es wird ein bisschen mehr Spaß machen. Die Hauptsache ist sicherzustellen, dass Ihre Handlungen nicht zu Lasten der Arbeit gehen und die Produktivität nicht beeinträchtigen. Es besteht die Gefahr, dass Sie mitgerissen werden und die Arbeit nicht rechtzeitig beendet wird.

Eine weitere Technik, die Ihnen dabei hilft, eine langwierige Aufgabe zu bewältigen, der Sie nicht entgehen können: Legen Sie eine kurze Zeit fest, zum Beispiel 20 Minuten, in der Sie außer der Arbeit nichts anderes tun werden - und gönnen Sie sich danach etwas Ruhe (Gehen, Lesen, Essen). . In mehreren solchen Zeitintervallen werden Sie mit der Aufgabe fertig - und wenn Sie wirklich nicht abgelenkt sind, werden Sie es viel schneller machen.

Befreien Sie sich von äußeren Reizmitteln.

Anders herum: Hintergrundmusik und andere Reize machen es schwer, sich auf die Arbeit zu konzentrieren. Hören Sie sich Ihre Gefühle an: Wenn Sie in der Dämmerung am besten arbeiten, legen Sie das Fenster mutig vor, wenn Sie vollkommene Stille benötigen - nehmen Sie Ohrstöpsel oder schalldichte Kopfhörer.

Sie können eine spezielle Anwendung auf Ihrem Smartphone oder Ihrer Browsererweiterung installieren, die berechnet, wie viel Zeit Sie in sozialen Netzwerken verbringen: Wenn Sie das Ausmaß des Problems erkennen, werden Sie die Angelegenheit ernst nehmen. Wenn Sie eine wichtige Aufgabe ausführen müssen, ohne abgelenkt zu werden, ist es sinnvoll, Benachrichtigungen über soziale Netzwerke und Instant Messenger zu deaktivieren und E-Mails vorübergehend nicht zu überprüfen - oder Sie können eine Browsererweiterung verwenden, die den Zugriff auf soziale Netzwerke für einen bestimmten Zeitraum blockiert. Es ist möglich, getrennte Konten für Computer und Unterhaltung in einem Computer zu haben, oder (eine Möglichkeit für die dedizierten), wie George R. R. Martin, auf einem Computer ohne Internetzugang zu arbeiten.

Bewerten Sie den Arbeitsaufwand angemessen

Manchmal verschieben wir die Arbeit, weil es zu einfach aussieht und es scheint, als würden wir schnell und ohne großen Aufwand damit fertig werden. Leider täuscht dieser Eindruck oft, und wenn sich die Frist nähert, stellt sich plötzlich heraus, dass wir zu wenig Zeit für die Arbeit aufgewendet haben. Um dies zu vermeiden, ist es wichtig, den Arbeitsaufwand richtig einzuschätzen: Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie sich nicht beeilen müssen, denken Sie darüber nach, wie viel Zeit für die Ausführung der einzelnen Schritte der Aufgabe benötigt wird (z. B. müssen Sie 30 Tickets für die Prüfung wiederholen. Berechnen Sie, wie viel Zeit Sie durchschnittlich verbringen ticket) - es kann sich herausstellen, dass Sie viel länger arbeiten müssen, als es schien, und es lohnt sich jetzt, Maßnahmen zu ergreifen.

Wenn die Aufgabe wirklich zu einfach ist und Sie sich nicht zwingen können, sich daran zu beteiligen, denken Sie darüber nach, wie sie sich auf das Hauptergebnis Ihrer Arbeit bezieht und welche Bedeutung sie für den Arbeitsprozess und für Ihr Unternehmen insgesamt hat. Dies wird dazu beitragen, selbst die alltäglichste und leichtere Angelegenheit ernst zu nehmen. Ein einfaches Beispiel: Das Sammeln von Daten über Kunden oder Partner eines Unternehmens in einer Datei ist nicht besonders aufregend - aber es wird viel einfacher sein, das Mailing danach zu erledigen.

Fang einfach an zu schauspielern

Wenn Sie die Arbeit verschieben, weil Sie befürchten, dass Sie sie nicht perfekt ausführen können, dann beginnen Sie mit dem nützlichsten (wenn auch undankbaren) Rat - beginnen Sie einfach zu handeln. Selbst wenn Sie etwas Unvollkommenes tun, ist es auf jeden Fall besser, als nichts zu tun, und mit jedem nächsten Schritt fühlen Sie sich sicherer. Je früher Sie beginnen, desto mehr Zeit bleibt, um mögliche Fehler zu korrigieren und die Arbeit wirklich gut zu machen.

Eine andere effektive Technik ist, mit einem Entwurf zu beginnen: Wenn Sie beispielsweise eine wichtige Rede halten, können Sie eine grobe Gliederung der Rede notieren und darüber nachdenken, was darin erwähnenswert ist. Wenn Sie an einem Entwurf arbeiten, werden Sie nicht so unter Druck geraten, als würden Sie die Aufgabe selbst erledigen - was bedeutet, dass der Start einfacher ist. Später kann der Entwurf fertiggestellt und in den gewünschten Zustand gebracht werden. Wenn die Aufgabe zu kompliziert erscheint oder Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten nicht ausreichen, haben Sie keine Angst, um Hilfe zu bitten: Ja, es ist peinlich und unangenehm, um Rat zu fragen, aber dies ist definitiv besser, als die Arbeit nicht zu verschieben und die Arbeit erst später zu verschieben.

Emotionen auslösen

Procrastination kann mit positiven Emotionen besiegt werden. Sie können zum Beispiel den TED-Motivationsvortrag anschauen oder ein Lied auflegen, das Sie auf neue Erfolge vorbereitet. Streben Sie einen erfolgreichen Ausgang des Falls an: Stellen Sie sich vor, wie gut Sie sich fühlen werden, wenn Sie die Arbeit abgeschlossen haben - angenehme Emotionen (auch wenn sie nur durch Ihre Vorstellungskraft verursacht werden), werden Ihnen dabei helfen, die Aufgabe zu übernehmen. Selbstzweifel hindern uns daran, unser Potenzial freizusetzen; Wir zögern, weil wir Angst haben, einen Fehler zu machen oder sich im Dreck zu verstecken. Wenn es schließlich möglich ist, diese Angst zu überwinden und die Komfortzone zu verlassen, ist die Freude darüber, dass wir tatsächlich in der Lage sind, viel mehr zu tun, als wir dachten, die Anstrengung mehr als wert.

Übertragen Sie die Verantwortung in der Zukunft nicht auf sich.

"Wenn wir etwas aussetzen, machen wir uns einen Sündenbock, aber in Zukunft", sagt der Psychologe Fuchsia Sirua, der an der Sheffield University unterrichtet. "Morgen werde ich mehr Energie haben, nächste Woche werde ich mehr Zeit haben." Die Realität erweist sich in der Regel als prosaischer: Zeit und Energie sind weder am nächsten Tag noch in der nächsten Woche - meistens verhalten wir uns genauso wie zuvor und verwenden dieselben Ausreden.

Leider gibt es keine abstrakte "Zukunft von dir": Die Verantwortung für alles, was Sie nicht tun, wird auf jeden Fall auf Sie fallen. Wenn Sie dies bemerken, werden Sie wahrscheinlich nicht die gleichen Ausreden verwenden können. Stattdessen sollten Sie überlegen, wie Sie Ihren Zeitplan aufstellen müssen, um endlich Zeit für das zu finden, was Sie ständig verschieben.

Malen Sie gut mit

Wenn keiner der vorherigen Tipps geholfen hat, versuchen Sie zu lernen, wie Sie von der Verschleppung profitieren können. Von Zeit zu Zeit ist es nützlich, die Arbeit zu unterbrechen: Zögern (natürlich in moderaten Dosen) gibt Zeit, um über eine nicht standardisierte Lösung des Problems nachzudenken und das Problem aus einem neuen Blickwinkel zu betrachten. Adam Grant, ein Organisationspsychologe, der an der Wharton School of Business unterrichtet, betrachtet dies als einen wichtigen Teil des kreativen Prozesses.

Natürlich müssen wir bedenken, dass nicht alle Pausen und Pausen gleichermaßen nützlich sind. Die Psychologin Maria Konnikova empfiehlt beispielsweise, zu prokrastirovat zu gehen, das Smartphone zu Hause zu lassen - um wirklich über das Problem nachzudenken, nicht durch soziale Netzwerke und andere Angelegenheiten, die nichts mit der Arbeit zu tun haben. Die Hauptsache ist, nicht zu viel von sich zu fordern: Wir können nicht mehrere Stunden ohne eine Maschine wie eine Maschine arbeiten. Eine kleine Pause hilft beim Neustart und arbeitet weiterhin mit neuen Truppen. Nun, wenn Sie mit Zaudern kämpfen, klappt das nicht, tadeln Sie sich nicht: Schuld ist ein schlechter Motivator.